Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Verantwortlicher
Tennis- & Eisclub Darmstadt e.V., Traisaer Straße 26, 64287 Darmstadt, [email protected]. Die vollständigen Kontaktdaten stehen im Impressum.
Welche Daten werden verarbeitet?
- Account: E-Mail-Adresse, Name, optional ein selbst gewähltes Passwort (nur als Hash gespeichert).
- Profil: Vor- und Nachname, optional Foto und ein kurzer Text.
- Match-Daten: Wer wann gegen wen gespielt hat, Spielverlauf und Ergebnis. Diese Daten sind öffentlich (Vereinsspiele).
- nuLiga-Daten: Tabellen, Spielpläne, Spieler-LKs — täglich aus dem öffentlichen nuLiga-Portal gespiegelt.
- Stream-Aufzeichnungen: Rolling-Archiv der Platz-Kameras; ältere Aufnahmen werden automatisch gelöscht.
- Trainingsanmeldung: Name und Geburtsjahr bzw. -datum des Kindes oder der angemeldeten Person, Name und Kontaktdaten der Eltern (E-Mail, Telefon, Anschrift), Wunschzeiten, Trainingspartner und Hinweise aus dem Formular.
- Einteilung und Spielstärke: Gruppe, Trainer und Zeiten, die Einschätzung der Spielstärke durch die Trainer.
- Abrechnung: Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen; bei Lastschrift IBAN, Kontoinhaber und SEPA-Mandat.
- Mails: Versandstatus der Mails zu Trainingszeiten und Rechnungen (zugestellt, unzustellbar).
- Push-Token (nur App): Wenn du Benachrichtigungen aktivierst, wird ein anonymer Geräte-Token gespeichert, um dir Push-Nachrichten zu schicken.
- Technische Logs: Server-Zugriffe (IP, Zeitpunkt, URL) zur Fehleranalyse, max. 30 Tage.
Zwecke & Rechtsgrundlagen
Account- und Profildaten verarbeiten wir zur Bereitstellung der App und des Live-Scorings (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anmelde-, Einteilungs- und Abrechnungsdaten brauchen wir, um das Training durchzuführen und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Rechnungen bewahren wir wegen gesetzlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Push-Benachrichtigungen versenden wir nur auf deine Einwilligung hin (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Technische Logs verarbeiten wir zur Sicherstellung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Forschung & KI-gestützte Analyse
Match- und Leistungsdaten (Spielstände, Spielverläufe, Ergebnisse) werden über die einzelne Saison hinaus gespeichert und ausgewertet — auch mit Hilfe statistischer und KI-gestützter Verfahren. Zweck ist die Analyse von Spielverläufen und die Entwicklung von Funktionen wie Match-Highlights, Statistiken und Leistungsauswertungen. Diese Auswertung kann auch in einem wissenschaftlichen bzw. akademischen Kontext (z. B. im Rahmen einer Hochschul-Abschlussarbeit) erfolgen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung des Angebots und an der Auswertung des sportlichen Geschehens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit erforderlich, stützen wir uns auf deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die wissenschaftliche Auswertung gelten zusätzlich die Vorgaben des Art. 89 DSGVO. Wo immer möglich, verarbeiten wir die Daten dabei pseudonymisiert oder anonymisiert.
Du kannst dieser über die reine Vereinsdarstellung hinausgehenden Auswertung jederzeit widersprechen — eine formlose Mail an [email protected] genügt.
Wo liegen die Daten?
Alle Daten liegen auf einem vereinseigenen Server (Mini-PC) im Clubhaus — keine Cloud-Auslagerung. Eingebundene Dienste:
- Resend — Versand der Login-Mails und der Mails zu Training und Rechnungen.
- Cloudflare Tunnel — verschlüsselte Erreichbarkeit (HTTPS).
- Apple Push Notification service (APNs) — Zustellung der Push-Nachrichten an iOS-Geräte. Dabei wird der Geräte-Token an Apple übermittelt.
- nuLiga — Read-only-Quelle für Tabellen / Spielpläne / Spieler-LKs.
- Mollie (Mollie B.V., Niederlande) — Online-Zahlung, nur wenn du per Bezahllink zahlst.
Die iOS-App
Die App „TEC tv" zeigt die Inhalte der Website tec-darmstadt.tv an. Sie enthält kein Tracking und keine Werbung. Zugriff auf Gerätefunktionen erfolgt nur, wenn du sie nutzt (z. B. Benachrichtigungen). Die App sammelt keine zusätzlichen Daten zu Werbe- oder Tracking-Zwecken.
Cookies
Ein Session-Cookie für den Login. Kein Analytics-Dienst, kein Tracking, keine Werbe-Cookies.
Reichweite
Wie oft die einzelnen Bereiche aufgerufen werden, zählen wir anonym: Aus der IP-Adresse wird zusammen mit einem geheimen Schlüssel ein Hash gebildet, die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Es entsteht kein Profil, und die Zählung wird nicht mit deinem Konto verknüpft. Ausgewertet werden nur Summen, etwa Aufrufe je Bereich und Tag (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots).
Speicherdauer
Account- und Profildaten bis zur Löschung des Accounts. Anmelde- und Einteilungsdaten, solange sie für das Training und dessen Abrechnung gebraucht werden; Rechnungen und Buchungsbelege 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht). Aufzeichnungen und Logs werden automatisch nach den oben genannten Fristen gelöscht.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Foto und Profiltext sind jederzeit selbst änderbar (Profil bearbeiten). Für eine Account-Löschung genügt eine Mail an [email protected].
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Siehe auch unser Impressum.

